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Wie erstelle ich ein Glossar in Confluence?

Letzte Überarbeitung:

Confluence ist der ideale Ort, um ein Glossar (alphabetische Liste von Begriffen und Bedeutungen) zu erstellen. So gehen Sie vor, wenn Sie ein Glossar erstellen wollen:

1. Installieren Sie das Basic Glossary Plugin.

2. Erstellen Sie anschließend einen neuen Bereich.

3. Klicken Sie auf „Weiter“ und Sie erhalten die Möglichkeit, einen „Glossary Space Blueprint“ zu kreieren.

Der Dialog „Create space“ in Confluence mit dem grün markierten Eintrag „Glossary Space Blueprint“ zwischen den übrigen Bereichsvorlagen

4. Geben Sie die erforderlichen Details, wie Name und Schlüssel, ein und klicken Sie auf „Erstellen“, um die Erstellung des Bereichs abzuschließen.

Der Dialog „Create a Glossary Space“ mit den Feldern für Bereichsname, Bereichsschlüssel, Labels, Administratoren und Beschreibung

5. Jetzt wurde ein Glossar erstellt, das für jeden Buchstaben des Alphabets eine Seite enthält, etwa so:

Die angelegte Glossar-Startseite mit je einer Seite für jeden Buchstaben des Alphabets, links im Seitenbaum ebenfalls aufgelistet

6. Wenn wir nun zurück zur Menüleiste gehen und auf „Erstellen“ klicken, sollten Sie in der Lage sein, „Begriffe“ zu Ihrem Glossar hinzuzufügen.

Der Dialog „Create“ mit der ausgewählten Vorlage „Glossary Term“, die eine Seite aus der Glossarbegriff-Vorlage erzeugt

7. Fügen Sie nun die Definitionen hinzu und bestätigen Sie nachfolgend: „Veröffentlichen“. Wir haben im Beispiel die Definition von „Glossar” hinzugefügt.

Der Editor mit dem Begriff „Glossary“ und seiner Definition als Entwurf im Bereich Glossary Test

8. Im Seitenbaum sieht der Eintrag wie folgt aus:

Der Seitenbaum in der Seitenleiste, in dem der neue Eintrag „Glossary“ fett unter den Buchstaben erscheint

9. Jetzt sind wir noch nicht ganz fertig, denn wir sollten das Confluence Glossar auch noch mit anderen Bereichen verknüpfen und es so für alle sichtbar und nützlich machen. Klicken Sie auf
„Raumwerkzeuge“, dann „Übersicht“, um fortzufahren.

Das geöffnete Menü „Space tools“ mit den Einträgen Overview, Permissions, Content Tools, Look and Feel, Audit log, Integrations, Document Management und Publishing

10. Hier können wir sehen, dass bereits eine Kategorie „Glossar“ vorhanden ist. Um den Inhalt, den wir gerade erstellt haben, eine Definition des Wortes Glossar, für andere Bereiche und Seiten sichtbar zu machen, sollten wir nun zu einem anderen Bereich gehen, wo wir ebenfalls auf die Bereichswerkzeuge zugreifen können, um die Kategorie „Glossar” hinzuzufügen.

Die Übersicht der Bereichsdetails des Glossarbereichs, in der die Kategorie „glossary“ grün hervorgehoben ist

11. Nachfolgend sehen Sie einen Bereich, indem es bisher noch keien Kategorien gibt. Klicken wir auf „Bearbeiten“.

Die Bereichsdetails eines anderen Bereichs namens Playground, in dem bei Kategorien noch „(None)“ steht

12. Hier wird die Kategorie „Glossar“ bereits vorgeschlagen, sodass wir sie durch Anklicken zu den „Kategorien“ für diesen Bereich hinzufügen und dann auf „Fertig“ klicken können.

Die Kategorien-Einstellung des Bereichs mit dem Eingabefeld für Labels und den Vorschlägen glossary, glossary-term, knowledge-bases und software-project

13. Wenn wir nun auf einer Seite einen Satz wie diesen schreiben und ihn markieren, sehen wir diese Schaltfläche:

Eine Confluence-Seite mit dem Satz „What is a glossary?“, in dem das markierte Wort „glossary“ eine kleine Werkzeugleiste einblendet

14. Wenn wir darauf klicken, sehen wir eine Definition, die wir bearbeiten oder kommentieren können.

Dieselbe Seite, auf der ein Klick auf das Wort die Glossardefinition als Einblendung zeigt, mit den Links zum Bearbeiten und Kommentieren

 

Für Übersichten, die sich aus mehreren Seiten speisen und automatisch aktuell bleiben, eignet sich das Page Properties Makro.

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