Was ist Business Intelligence Reporting? - Actonic GmbH
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Was ist Business Intelligence Reporting?

Business Intelligence Reporting oder BI-Reporting beschreibt den Einsatz von Software zur Erfassung, Verarbeitung und Visualisierung von Daten in einem Unternehmen. Ziel ist es, die Daten leicht zugänglich zu machen und präzise zu analysieren, sodass fundierte Geschäftsentscheidungen leicht getroffen werden können.

Warum Business Intelligence Reporting?

Die Vorteile von Business Intelligence haben wir bereits in einem früheren Artikel aufgezeigt. Die Leistungsfähigkeit dieser Technologie bedeutet aber auch, dass nicht jeder die Ergebnisse schnell und einfach lesen kann. Hier kommen Business Intelligence Reporting Tools ins Spiel. Denn ein Tool wie Report Builder für Jira ist außerordentlich benutzerfreundlich. Für die Bedienung sind keine umfangreichen Datenkenntnisse erforderlich. Berichte können mit nur wenigen Klicks und ohne Programmierkenntnisse erstellt werden.

Im Business Intelligence Reporting werden Daten aus internen (z.B. Vertrieb) und externen Quellen (z.B. Social Media) gesammelt und für Analysen und Abfragen aufbereitet. Metriken wie KPIs werden mit den Daten verknüpft und auf Dashboards visualisiert.

Beispiele für Business Intelligence-Reporting

Um die Anwendungsfälle von Business Intelligence Reporting besser zu verstehen, finden Sie hier einige Beispiele:

  • BI-Berichts-Dashboards: Moderne Daten-Dashboards bieten interaktive Visualisierungen, die die Zugänglichkeit und das Verständnis wichtiger KPIs verbessern. Diese Dashboards lassen sich mithilfe von Vorlagen oder Drag-and-drop-Funktionen leicht erstellen und bieten Echtzeiteinblicke auf Knopfdruck.
  • Self-Service-BI: Ermöglichen es sowohl technischen als auch weniger technikaffinen Benutzer*innen, mühelos aufschlussreiche Berichte zu erstellen und Daten mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche zu untersuchen. Es ist keine Programmierung erforderlich; mit nur wenigen Klicks können Sie beeindruckende Berichte erstellen.
  • Eingebettete BI-Berichte: Wenn Sie ein Berichtstool öffnen müssen, um Ihren Bericht zu erhalten, verlieren Sie Zeit und Produktivität. Sie möchten, dass Berichte, die sich auf Ihre Arbeit beziehen, immer direkt in der Anwendung verfügbar sind, in der Sie Ihre Arbeit erledigen. Integrieren Sie eine vollständige BI-Berichtssoftware nahtlos in das System, das Portal oder die Website Ihres Unternehmens. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter innerhalb ihrer gewohnten Oberfläche auf Daten und Berichte zugreifen und diese nutzen, während das Erscheinungsbild der Berichte an das Branding Ihres Unternehmens angepasst wird.
  • Statische BI: In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind statische Berichte zwar weniger verbreitet, haben aber immer noch ihren Wert. Sie dienen als nützliche gedruckte Dokumente zur Unterstützung von Diskussionen bei Besprechungen mit Kunden und anderen Stakeholdern und bieten eine traditionelle, aber effektive Berichtsmethode.
  • Mobile BI: Wandeln Sie statische Berichte und interaktive Dashboards in mobilfreundliche Formate um, die den Anforderungen von Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten gerecht werden.

Vorteile von Business Intelligence Reporting

In diesen dynamischen Zeiten und bei der Masse an Informationen, die uns täglich begegnen, ist das manuelle Sammeln, Verwalten und Analysieren von Daten fast undenkbar. Hier wären Fachwissen und viel mehr Zeit erforderlich. Business Intelligence Reporting spart Ihnen wertvolle Arbeitszeit und bietet weitere wichtige Vorteile, wie z.B:

  • Beschleunigung und Vereinfachung der Berichterstattung über die Unternehmensleistung und -ergebnisse
  • Verbesserung der Datenkultur im gesamten Unternehmen
  • Nutzung von Echtzeitdaten für Analysen
  • Informierte und zuverlässigere Daten für die Entscheidungsfindung
  • Wettbewerbsvorteil und Differenzierung
  • Erzielen Sie eine höhere betriebliche Effizienz und optimierte Prozesse

Die besten Business Intelligence Reporting Tools

Der Einsatz eines Business-Intelligence-Reporting-Tools kann helfen, die Datenqualität zu verbessern und auch die Datenreinheit zu unterstützen. Filtern Sie schnell und einfach nach den wirklich relevanten KPIs, z. B. mit Report Builder für Jira. Wichtige Berichte lassen sich auf unterschiedliche Weise visualisieren und entweder über einen Link direkt mit Stakeholdern teilen oder exportieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Erkenntnisse direkt in die Entscheidungsfindung im Unternehmen einfließen.


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