Wie Jira-Berichte mit benutzerdefinierten Feldern die Kalkulationen unseres Kunden revolutioniert haben

Benutzerdefinierte Jira Berichte auf Wunsch

Seit mehreren Jahren unterstützen wir einen geschätzten Kunden mit unseren Supportservices. Das Unternehmen nutzt Jira in einem etwas anderen Umfang: Normalerweise ist Atlassians Software ein Projektmanagementsystem. In diesem Fall wird Jira eher zur Kostenkalkulation verwendet. Der Kunde legt benutzerdefinierte Felder in Jira an, um beispielsweise die prognostizierten Materialkosten in verschiedenen Ländern anzuzeigen.

Dieser Fall zeigt, wie flexibel einsetzbar Jira ist und dass man mit einigen Anpassungen, wie benutzerdefinierten Berichten von Actonic, auch Operationen in Jira umsetzen kann, die von der eigentlichen Idee der Software weit entfernt sind.

Um aus solch komplexen Kalkulationen übersichtliche Jira Berichte herzustellen, sind die in Jira bereits vorhandenen Berichte nicht ausreichend. Da der Kunde unseren Report Building Service schon kannte, hat er im Consulting angefragt, ob wir einen völlig individuellen Jira Bericht für das Unternehmen erstellen können, um alle Kalkulationen einzubeziehen.

Gefragt, getan.

Wie der Report Building Service funktioniert

Report Builder ist ein Jira Berichtstool, das bereits eine Vielzahl an vordefinierten Berichten wie Velocity Chart oder Flow Time bereitstellt. Viele dieser Berichtsvorlagen lassen sich nach der Erstellung via HTML oder JavaScript nachträglich bearbeiten.

Zusätzlich zu diesen Vorlagen haben unsere Kunden die Möglichkeit, eigene Berichte von Grund auf selbst zu erstellen.

Ihre Vorstellung, Ihr Code!

Sobald Sie in Ihrem Unternehmen einen benutzerdefinierten Jira Bericht wünschen, um Ihre Performance zu steigern oder Kosten zu minimieren, können Sie also ganz einfach selbst loslegen. Falls für diese Aufgabe nicht genügend Ressourcen vorhanden sein sollten, können Sie sich jederzeit an den integrierten Report Building Service wenden. Mit hervorragenden SLAs erstellen wir Ihnen jeden Jira Bericht, den Sie sich vorstellen können.

Bei dieser Dienstleistung erfolgt nach einer genauen Anforderungsanalyse die Erstellung eines individuellen Berichts, der genau die Lösung Ihres spezifischen Problems ist. Kontaktieren Sie einfach unseren Service, und wir liefern Ihnen, was Sie benötigen, um Ihren Erfolg sichtbar zu machen.

So erstellen wir benutzerdefinierte Berichte

Weil der Kunde bereits Kontakt zu unserem Consulting Team hatte, wurde dieses hier direkt angesprochen – Sie können aber auch ein Ticket für eine Anfrage erstellen. Unsere erfahrenen und mehrfach zertifizierten Consultants haben in intensiven Gesprächen eine ausführliche Anforderungsanalyse erstellt und diese an unsere Entwicklung weitergeleitet.

Das Ziel war es, einen Bericht mit zwei verschiedenen Diagrammberechnungen zu liefern. Die unterschiedliche Visualisierung hilft dem Kunden, seine Kostenkalkulation zu revolutionieren und Kosten immens einzusparen – was wiederum an deren Kunden weitergegeben werden kann.

In regelmäßigem Austausch wurde das Kundenfeedback eingeholt, um die Kostenkalkulationen so darzustellen, dass der Bericht später den Anforderungen des Kunden gerecht wird. Denn Kundenzufriedenheit durch höchste Qualität ist unser Motto.

So konnten wir in wenigen Wochen einen individuellen Jira Bericht erstellen, der völlig einmalig ist und so die Kostenkalkulation des Kunden optimiert.

Das kann der benutzerdefinierte Jira Bericht

Werfen wir einen Blick auf den fertigen Bericht:

Wir sehen die kalkulierten Materialkosten für das Jahr 2021, die in etwa 5 Millionen betragen. Die Kosten werden auf unterschiedliche Länder aufgeteilt. Diesen werden verschiedene Farbtöne zugewiesen, um sie besser unterscheiden zu können. Jeder Balken stellt die Materialkosten verschiedener Länder als chemisches Material, Naturtextilien usw. als Kategorisierung des Balkendiagramms dar. Die Kosten zieht der Bericht aus den benutzerdefinierten Feldern der Jira Tickets sowie eigener komplexer Berechnungen, die im Hintergrund stattfinden.

Dabei werden Informationen aus unterschiedlichsten Quellen aus Jira gezogen und komplizierte Berechnungen innerhalb der Berichte durchgeführt – das ist für Sie als Kunden gar nicht sichtbar. Sie sehen nur die Ergebnisse des Berichts, der auch unterschiedlichste Abhängigkeiten einbezieht.

Die zweite Darstellungsform des gleichen Jira Berichts zieht ihre Informationen ebenfalls aus benutzerdefinierten Feldern und kann so dem Unternehmen auf einen Blick die Kostenkalkulation immens erleichtern.

Außerdem können wir durch unsere qualifizierte Beratungsleistung auch den benötigten Unterbau der gesamten Thematik hervorragend gestalten, sodass aus den komplexen Zusammenhängen später ein einfach lesbares Diagramm werden kann.

Künftig muss unser Kunde nicht mehr länger zig Jira-Tickets durchsehen, um zu entscheiden, aus welchem Land für die nächsten Monate welcher Rohstoff am kostengünstigsten bezogen werden kann. Jetzt genügt ein Klick und der benutzerdefinierte Jira Bericht zeigt die aktualisierten Daten in Echtzeit. Qualität einfach behalten und gleichzeitig Kosten senken: ein Vorteil, der durch gewöhnliche Jira Berichte allein nicht vorstellbar ist.

Jira Berichte für benutzerdefinierte Felder einfach erstellen lassen

Haben auch Sie Interesse daran, ihre Unternehmensziele noch schneller, gezielter und einfacher zu erreichen? Dann finden wir bestimmt auch eine maßgeschneiderte Lösung für Sie. Kontaktieren Sie uns einfach, wir reden über Ihre Vorstellungen und Wünsche und stellen sicher, dass unser Report Building Service Ihnen den besten benutzerdefinierten Jira Bericht liefert, mit dem Sie jemals arbeiten durften!

Erstmal testen? Auch das geht – wählen einfach Sie den Report Builder für Jira aus und testen Sie das mächtige Berichtserstellungstool für 30 Tage kostenfrei!