Confluence Cloud ist das gleiche Produkt wie Confluence Server, nur gehostet auf der Cloud, richtig? Falsch. Confluence Cloud bietet einige innovative Funktionen, die die Server-Variante nicht liefert. Ferner gibt es einige technische Differenzen, die die es zu beachten gilt. Was genau die Unterschiede zwischen Confluence Cloud vs. Server sind und warum viele Teams weltweit in die Cloud migrieren, erfahren Sie hier!
Wir entfalten Ihr Confluence Potential mit individuellen Lösungen.
Confluence ist ein vielseitiges Kollaborationstool, das weltweit Teams dabei hilft, das volle Potenzial aus ihrer Zusammenarbeit herauszuholen. Mit dieser Software finden das Erstellen, Organisieren und Vernetzen der Arbeit an einem einzigen gebündelten Ort statt. In Echtzeit können Benutzer*innen auf Daten zugreifen, Wikis erstellen, Anhänge teilen und Projekte konstruktiv kommentieren.
Viele Leute denken, dass Confluence Cloud genau wie die Confluence Serverversion in der Cloud ist. Das ist jedoch ein Mythos, der schon beim Log-in widerlegt werden kann. Bereits auf den ersten Blick zeigt sich, dass die Benutzeroberfläche in Confluence Cloud wesentlich freundlicher und übersichtlicher gestaltet ist. Weiter funktionieren die Plattformen in der Cloud völlig anders als auf Server und Data Center. Die meisten neuen Funktionen werden erst in der Cloud erscheinen, bevor sie auch in Serverversionen Anwendung finden – wenn überhaupt.
Hier kommen die wichtigsten funktionalen Unterschiede:
Seitenerstellung
Bei Confluence Server können Sie eine Seite nur durch den Button an der oberen Leiste erstellen.
Confluence Vorlagen
In Confluence Server sind Vorlagen nur sehr umständlich zu erstellen. In Confluence Cloud hingegen sind viele Vorlagen bereits verfügbar. Sie können aus über 100 voreingestellten Vorlagen auswählen oder natürlich Ihr eigenes Template erstellen.
Confluence Server bietet viele Makros an, die Sie direkt aus der Symbolleiste aussuchen können. Die Makros zeigen Ihre volle Funktionalität, nachdem die Seite veröffentlicht wurde. Confluence Cloud hingegen ermöglicht es Ihnen, Makros mit dem Slash-Befehl kinderleicht und blitzschnell einzufügen. Der Clou: Die Makros aktualisieren sich in Echtzeit und schon während der Bearbeitung der Seite.
Überdies gibt es in Confluence Cloud auch einige neue Makros, die es in der Confluence Server-Variante nicht gibt.
Inline Kommentare im Bearbeitungsmodus
Diese Funktion gibt es nur in der Cloud und sorgt für eine bessere Zusammenarbeit, egal, von wo aus auf der Welt Sie arbeiten. Kommentare sind schnell geschrieben, beantwortet und verhelfen zu einer enorm gesteigerten Leistung.
Smart Links
Nur in Confluence Cloud gibt es Smart Links: eine Art Dokumente, Videos oder Daten von Apps einfach einzubinden. Sobald Sie einen Link in Confluence Cloud einfügen, können Sie sich aussuchen, wie der Link auf der Seite dargestellt werden soll.
Sie können auch eine Excel-Tabelle einfügen und direkt in Confluence bearbeiten. Auf diese Weise sparen Sie sich das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Anwendungen
Veröffentlichungen anpassen und planen
Veröffentlichen, oder nicht veröffentlichen? Das ist in Confluence Cloud nicht mehr die Frage. Denn hier können Sie auch entscheiden, eine Veröffentlichung zu erstellen, ohne Beobachter*innen zu informieren.
Außerdem können Sie die Veröffentlichung planen und den besten Zeitpunkt für Ihr Team auswählen.
Neue Editor-Erfahrung
In Confluence Cloud können Sie visuelle ansprechende Seiten erstellen, die wie Webseiten aussehen. Beispielsweise lassen sich Header schnell zu Ihrer Seite hinzufügen.
Dies waren einige der funktionalen Unterschiede zwischen Confluence Cloud vs. Server, welche primär für die Benutzer*innen interessant sind. Als Systemadministrator*in sehen Ihre Prioritäten wahrscheinlich etwas anders aus. Daher wollen wir Ihnen auch die technischen Unterschiede in Kürze vermitteln:
| Feature | Server | Cloud |
|---|---|---|
| Kosten und Lizenz | Sie kaufen das Produkt einmalig und erhalten Support für das erste Jahr gratis dazu. Dazu kommen die Kosten für die Instandhaltung Ihres Servers. | Sie mieten das Produkt und bekommen dafür Lizenz, Support und Upgrades gratis dazu. |
| Installationsaufwand für Kund*innen | individuell | wenige Klicks |
| Hosting | Sie kümmern sich selbst um die eigenen Infrastrukturen (oder suchen sich einen Drittanbieter). | Confluence Cloud wird auf AWS gehostet. Sie müssen sich um nichts kümmern. |
| Zugänge | Sie haben den vollen Zugriff auf Ihre Datenbank und das Backend Ihrer Systeme. LDAP-Verbindungen sind sofort verfügbar. | Sie haben keinen vollen Zugriff auf Ihre Datenbank. Eine direkte Verbindung zu einem LDAP-Verzeichnis (Lightweight Directory Access Protocol) ist nicht möglich. |
| Speicherort der Daten | Sie bestimmen selbst | Sie können für verschiedene Daten auswählen, ob sie in den USA, der EU oder Australien gespeichert werden sollen. |
| Updates | selbstbestimmte Installationen | automatische Installationen – neue Funktionen sind oft früher in der Cloud verfügbar (oder nur ausschließlich) |
| Erweiterung durch Apps | unbegrenzt | aus dem Marketplace auswählbar (stetig aktualisierte Liste) |
| Anpassungen | vollständig anpassbar auf Ihre Wünsche | Anpassungen sind auf gegebene Optionen beschränkt |
| Skalierbarkeit | Skalierbarkeit hängt stark von den Fähigkeiten Ihres Unternehmens ab. | Schnelle Skalierbarkeit. Beim Hinzufügen von Benutzer*innen über das aktuelle Userlimit steigt der Preis. |
| Sicherheit und DSGVO Konformität | Die alleinige Macht – und auch die volle Verantwortung für die Einhaltung sämtlicher Richtlinien liegt ganz bei Ihnen. | Atlassian kümmert sich um die Sicherheit und kann mit einigen Apps wie GDPR (DSGVO) and Security for Confluence bei der Einhaltung von Standards helfen. |
| Grenzen der Datenspeicherung | Verwaltet von Ihrer Organisation | 2 GB (kostenlos) 250 GB (Standard) Unbegrenzter Speicherplatz (Premium und Enterprise) |
| Maximale Benutzerzahl | Unbegrenzt | Bis zu 20.000 Benutzer*innen pro Instanz (Unternehmen) |
Confluence Cloud ist in unserem digitalen Zeitalter die beste Option, wenn Sie beständigen Zugriff auf die neusten Funktionen wünschen, um die Qualität Ihres Teams auf hohem Niveau zu halten. 10 Gründe für eine Cloud Migration haben wir bereits zusammengestellt. Hier kommt ein Überblick, warum sich die Confluence Cloud lohnt:
Schnelle und unkomplizierte Inbetriebnahme
Kostenersparnis (keine physische Hardware, keine Wartung)
Dynamische und unkomplizierte Skalierbarkeit
24/7 Support und 99 % Betriebszeit-SLA des Cloud-Supports
Mobile Anwendung von Confluence
Confluence Cloud ist besonders sinnvoll für Organisationen, die ein Software-as-a-Service (SaaS)-Erlebnis wünschen und von den jüngsten Updates profitieren wollen.
Sie besitzen Confluence Server Lizenzen und wollen auch nach dem Supportende für Server 2024 die volle Anpassbarkeit und Kontrolle Ihrer Daten behalten? Auch dann beraten wir Sie gerne unverbindlich zu einer Confluence Data Center Migration.
Die beste Leistung, die intuitive Bedienung sowie die neusten Funktionen finden Sie in der Confluence Cloud. Entscheiden Sie sich für den Fortschritt und das Maximum Ihrer Team-Leistung. Entscheiden Sie sich für die Confluence Cloud Migration.
Natürlich nicht einfach so. Lassen Sie sich in Ruhe und unverbindlich von uns beraten. Wir unterstützen Sie gerne bei Ihrer Migrationsentscheidung.