Der Wechsel von Feldern für bestimmte Vorgangstypen

Ein Vorgang/Issue ist ein Kernelement von Jira und beschreibt eine Aktion, die ausgeführt werden soll. Es gibt mehrere Standard Vorgangstypen (Issue-Types) in Jira (abhänging von der eingesetzten Applikation). Zusätzlich kann ein Systemadministrator die Liste der Vorgangstypen erweitern, um ähnliche Typen zu kategorisieren und zu Gruppen zusammenzufügen. Die folgenden Issue-Typen sind Beispiele für Standard Vorgangstypen in Jira:

  • Aufgabe (Task),
  • Unteraufgabe (Sub-task),
  • Epic,
  • Story,
  • Fehler (Bug),
  • Technische Story (Technical Story),
  • Technische Aufgabe (Technical Task).

Jedes Jira-Projekt besitzt mehrere Issue-Typen-Schemata (Issue Type schemes). Diese bestimmen, welche Vorgangstypen für ein Projekt zur Verfügung stehen und in welcher Reihenfolge sie im Interface des Nutzers angezeigt werden.

Manchmal muss ein Feld eines bestimmten Vorgangstypes entfernt werden. Dies erfordert die Verwendung mehrerer Bildschirmmasken (Screens) und Bildschirmmasken-Schemata (Screen-schemes). Wie das funktioniert, lesen Sie hier.

Das Problem

Ein Kunde wünscht die Entfernung eines Feldes vom Vorgangstyp „Story“. Jedoch ist der Vorgangstyp Story im selben Bildschirmmasken-Schemata (Screen-scheme) wie andere Vorgangstypen.

Die Seite „Bildschirmmasken“ in den Jira Projekteinstellungen, in der unter den Vorgangstypen des Standard-Schemas FIT Screen Scheme der Typ Story hervorgehoben ist

Die Lösung

1. Klicken Sie rechts auf das „Bearbeiten“-Icon, um die Bildschirmmasken-Schemata (Screen-schemes) einzusehen.

Dieselbe Seite mit dem hervorgehobenen Bearbeiten-Symbol des FIT Screen Scheme

2. Merken Sie sich welche Bildschirmmasken (Screens) mit dem Vorgangstyp Story verbunden sind.

Die Konfiguration des FIT Screen Scheme mit den hervorgehobenen Bildschirmmasken für Default, Create Issue und Edit Issue

3. Wechseln Sie zum Bereich Bildschirmmasken-Schema (Screen-scheme), suchen Sie nach der betroffenen Bildschirmmaske (Screen). Erstellen Sie von dieser eine Kopie.

4. Wechseln Sie zum Bildschirmmasken-Schema (Screen-scheme), erstellen Sie ein neues Schema und weisen Sie die erstellte Kopie zu.

Das neu erstellte FIT Story Screen Scheme, dem die kopierten Bildschirmmasken für Default, Create Issue und Edit Issue zugewiesen sind

5. Klicken Sie auf den Screen-Link, um die Bildschirmmaske zu bearbeiten.

6. Suchen Sie nach dem betroffenen Feld und löschen Sie es.

Die Konfiguration der Bildschirmmaske FIT Story Screen mit ihrer Feldliste, aus der das betroffene Feld entfernt wird

7. Wenn das neue Bildschirmmasken-Schema (Screen-scheme) erstellt ist, wechseln Sie zum Vorgangstyp Bildschirmmasken-Schema (Issue Type Screen-scheme). Nun suchen Sie nach dem Vorgangstyp Bildschirmmasken-Schema Ihres Projektes.

Die Liste der Vorgangstyp-Bildschirmmasken-Schemata in der Jira Administration mit dem hervorgehobenen Menüpunkt „Issue type screen schemes“

8. Nun klicken Sie auf „Konfigurieren“ (Configure) des betroffenen Vorgangstypen Bildschirmmasken-Schema.

Dieselbe Liste, gescrollt bis zum gesuchten Schema, in der „FIT - Issue Type Screen Scheme“ des Projekts Future Sales IT hervorgehoben ist

9. Klicken Sie auf „Vorgangstyp mit Bildschirmmasken-Schema verbinden“ (Associate an issue type with a screen scheme).

Die Konfiguration des FIT Vorgangstyp-Bildschirmmasken-Schemas mit der hervorgehobenen Schaltfläche „Associate an issue type with a screen scheme“

10. Wählen Sie den notwendigen Vorgangstp (Issue Type) und das zuvor erstellte Bildschirmmasken-Schema aus und klicken Sie auf „Hinzufügen“ (Add).

Der Dialog „Associate an Issue Type with a Screen Scheme“ mit dem ausgewählten Vorgangstyp Story und dem FIT Story Screen Scheme

11. Wenn das neue Vorgangstyp Bildschirmmasken-Schema (Issue Type Screen-scheme) erstellt ist, gehen Sie zurück zu Projekteinstellungen → Bildschirmmasken und aktualisieren Sie die Seite. So sollte das Ergebnis aussehen:

Die Seite „Bildschirmmasken“ nach der Änderung, auf der Story nun ein eigenes FIT Story Screen Scheme neben dem Standard- und dem Epic-Schema hat

Wir hoffen diese Anleitung hat Ihnen geholfen. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns jederzeit unter [email protected].


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