5 Handlungswege für Ihre Firmenkommunikation: Unsere GDPR-Suite für Jira & Confluence nutzen

In Verbindung mit DSGVO relevanten Themen nutzen User unsere App und das Modul um:

die Datenschutzrichtlinien und

Cookie-Richtlinien zu kommunizieren.

Der Nutzen der App kann jedoch weitaus mehr ausgeschöpft werden. Zum Beispiel in Bezug auf diese, nicht DSGVO-relevanten Nutzungsweisen:

1. Mitarbeiter über den Code of Conduct (Verhaltensregelung) informieren

Die Kultur eines Unternehmens ist maßgebend für den Erfolg und das allgemeine Wohlbefinden innerhalb einer Firma. Hierzu trägt der Code of Conduct (Verhaltensregelung) erheblich bei, indem er die Erwartungshaltung an die Mitarbeiter gegenüber Teams, Kunden und der Firma aufzeigt. In unserer GDPR App können Sie User über den Code of Conduct informieren und sie dazu auffordern, diese zu akzeptieren.

2. Onboarding

Das Onboarding dient dazu, neuen Mitarbeitern die wichtigsten Informationen zu übermitteln und Sie in das Firmenumfeld zu integrieren. Erfolgreiche Onboardingprozesse steigern die Leistung sowie die Zufriedenheit des Mitarbeiters. Die Sektion „Benachrichtigungen und Ankündigungen“ erlaubt es Ihnen, Ihre Onboardingprozesse zu strukturieren. Verzichten Sie auf manuelle Prozesse und nutzen Sie stattdessen allgemeingültige Vorgehensweisen für benötigte Trainings und relevante Guidelines oder Anweisungen.

3. Etablierung neuer Regelungen

Nun haben Sie also neue Workflows definiert und neue Regeln beschlossen: Wie stellen Sie jetzt sicher, dass alle diese kennen und wissen was zu tun ist? Nutzen Sie die Sektion „Benachrichtigungen und Ankündigungen“ um jeden Mitarbeiter über neue Prozesse oder Regelungen zu informieren. Erhalten Sie auch deren Zustimmung. Profitieren Sie von mehr Transparenz mit dem einfachen Klick eines Buttons!

4. Benachrichtigungen bestimmter Nutzergruppen

Die Sektionen in GDPR erlauben Ihnen, spezifische Nutzergruppen zu definieren, die über bestimmte Angelegenheiten informiert werden. Das ermöglicht Ihnen die nötige Flexibilität in der Kommunikation. Hier einige Beispiele:

• Sie haben Nutzer in Frankreich, Deutschland und den USA. Nun möchten Sie die Nutzer in Frankreich und Deutschland darüber informieren, dass Content zukünftig auf Englisch verfasst werden soll.
• Sie arbeiten in mehreren Marketingprojekten und möchten die User darüber informieren, dass die Projekte an einem bestimmten Stichtag in einem Jira oder Confluence-Projekt gebündelt werden.
• Sie arbeiten sowohl mit Festangestellten als auch mit Freelancern und möchten sicherstellen, dass jede Gruppe über die für Sie geltenden Regeln und Workflows Bescheid weiß sowie deren Zustimmung dazu erhalten.

5. Benachrichtigung von Jira Administratoren

Aufgrund einer großen Informationsfülle, kann es schonmal passieren, dass Mitarbeiter Dinge vergessen oder übersehen. Sorgen Sie dafür, dass mit der Sektion „Benachrichtigungen und Ankündigungen“ das Leben Ihrer Jira Administratoren ein klein weniger leichter wird, indem Sie automatisierte Nachrichten ermöglichen:

• Implementierte Veränderungen in der aktuellen Jira/Confluence version
• Upgrades oder Wartungsarbeiten für einen bestimmten Zeitraum, denen der User zustimmen muss
• Mitteilung über bestimmte Informationen, die der Geheimhaltungspflicht unterliegen

Diese 5 Nutzungsmöglichkeiten zeigen nur einige wenige Verwendungsweisen unserer App GDPR der Sektion „Benachrichtigungen und Ankündigungen“auf. Wie Sie sehen, bietet das Add-on viel Flexibilität und Automatismen für Ihre Unternehmenskommunikation. Gerne zeigen wir Ihnen weitere Use Cases. Kontaktieren Sie uns hierfür gerne unter [email protected]

Weitere Informationen zur Einhaltung der DSGVO finden Sie in den Artikeln dieser Reihe:

• Vier einfache Fragen, um zu überprüfen, ob Sie vollständig DSGVO konform sind
• DSGVO konform werden, Teil 1: Alles, was Sie wissen müssen, um Einwilligungen in Jira und Confluence zu erhalten
• Ein neues Modell für die Berechnung von DSGVO-Bußgeldern besteht darin, mögliche Strafen zu erhöhen
• DSGVO konform werden, Teil 2: Finden, anonymisieren und löschen Sie personenbezogene Daten in Jira zuverlässig

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