Confluence DSGVO-konform machen 🛡️ - Actonic GmbH

GDPR (DSGVO) and Security fĂĽr Confluence

GDPR (DSGVO) and Security for Jira and Confluence

Ihr komplettes Toolkit, um auf einfache und schnelle Weise vollständig DSGVO-konform zu werden.

Verwenden Sie die unten beschriebenen Funktionen, um Mitteilungen zu erstellen und zu bearbeiten, Einwilligungen zu erhalten, persönliche Benutzerdaten zu anonymisieren, Regeln für die Automatisierung festzulegen, auf Statistiken zuzugreifen und vieles mehr – Sie erhalten von uns als weltweit führender Experte für die europaweit geltende DSGVO im Bereich des Atlassian Ökosystems alles, was Sie brauchen, um sich bezüglich der Datenschutzgrundverordnung abzusichern.

FĂĽr Confluence Server, Confluence Cloud und Confluence Data Center verfĂĽgbar.

Screenshots

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Datenregeln

Definieren Sie Datenverarbeitungsregeln, um sicherzustellen, dass Sie keine persönlichen Daten vergessen, die geändert (oder sogar gelöscht) werden müssen.

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Ăśberwachung personenbezogener Daten

Behalten Sie den Überblick über Ihre gesammelten persönlichen Daten (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, usw.). Erstellen Sie innerhalb von Sekunden genaue und umfassende Berichte über die personenbezogenen Daten, die Sie für Kunden oder Aufsichtsbehörden sammeln, speichern und verarbeiten.

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Akzeptieren von Datenschutzbestimmungen

Informieren Sie Ihre Benutzer unmissverständlich über Ihre Datenschutzbestimmungen und geben Sie ihnen die Möglichkeit, diese zu akzeptieren, bevor Sie Confluence verwenden.

Passen Sie sich schnell und einfach an die DSGVO-Anforderungen an:

  • Zustimmung einholen: Erstellen Sie einfach anpassbare Mitteilungen (z. B. Nutzungsvereinbarungen und Benachrichtigungen) und holen Sie sich die Einwilligungen, die Sie benötigen;
  • „Recht auf Löschung“: Verwenden Sie einfache CQL-Abfragen und anonymisieren Sie persönliche Daten in Confluence, ohne wertvolle Informationen löschen zu mĂĽssen. Vorschau der Ă„nderungen vor der permanenten Anonymisierung;

Standardmäßig implementierter Datenschutz:

  • Ăśberwachung persönlicher Daten: Verfolgen Sie alle persönlichen Daten, die Sie haben (E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Sozialversicherungsnummern, Kreditkartennummern, usw.) und finden Sie sie innerhalb von Sekunden;
  • Datenregeln: Definieren Sie Regeln und automatisieren Sie Prozesse, um den Datenschutz standardmäßig zu gewährleisten. Löschen Sie beispielsweise monatlich Finanzberichte, löschen Sie persönliche Daten rechtzeitig usw.;
  • Die Daten werden nicht in der App gespeichert, sondern lediglich, wo diese liegen. Erfahren Sie mehr ĂĽber die Datenverarbeitung in unserer Dokumentation.

Zwei unverzichtbare Tools fĂĽr Datenschutzbeauftragte:

  • Zugriffsstatistiken: Verfolgen Sie die Aktivitäten bestimmter Benutzer und sehen Sie auf welche Bereiche sie Zugriff haben;
  • BerechtigungsĂĽberwachung: Verfolgen Sie alle Ă„nderungen in Bereichen und globalen Berechtigungen in Confluence. Sehen Sie beispielsweise, wer wann Zugriff auf einen Benutzer gewährt hat, und rufen Sie den Verlauf der Rechte fĂĽr jeden Benutzer ab.

ErfĂĽllen Sie alle Ihre DSGVO-Anforderungen mit einer einzigen App. Halten Sie sich an die Regeln und nutzen Sie alle Vorteile des sicheren Datenverkehrs.

Marken, die diese App nutzen

Diese Firmen nutzen bereits erfolgreich GDPR (DSGVO) and Security fĂĽr Confluence:

„Dank der Erweiterung <GDPR (DSGVO) and Security for Confluence> von Actonic ist es uns als eine der größten Förderbanken der Welt möglich, unsere Services und Prozesse datenschutzkonform nach EU-Vorgaben zu gestalten und unseren Kunden anzubieten. Der Mehrwert für unsere Workflows ist essenziell. Vielen Dank für die schnelle Confluence-Integration und anschließende fortlaufende Weiterentwicklung des Add-ons nach unseren individuellen Vorgaben!“ 

Volker Helmer

Expert Requirements & Functional Design, KfW

„Für einen wichtigen Kunden wollten wir Confluence datenschutzkonform implementieren. Hierbei unterstützte uns Actonic mit ausführlichen Tipps und Trainings zu deren selbst entwickeltem GDPR-Add-on. In sehr enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit gelang es uns, die speziellen Anforderungen unseres Kunden zur vollsten Zufriedenheit zu erfüllen. Wir können es kaum erwarten, gemeinsam mit Actonic weitere Lösungen zu entwickeln!“

Anna Christina Schildberg

Atlassian-Consultant, Scolution GmbH & Co. KG

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