Confluence Datenschutz meistern | GDPR (DSGVO) and Security for Confluence | Actonic GmbH

Confluence Datenschutz automatisiert meistern

Mit GDPR (DSGVO) and Security für Confluence Cloud, Data Center und Server

Datenschutzrichtlinien kommunizieren oder persönliche Daten anonymisieren: Die DSGVO einzuhalten, kann ganz schön aufwendig sein. Nicht mit Actonic. Eine einzige App reicht, um sämtliche Datenschutzregeln weltweit abzudecken, entdecken Sie alle Funktionen in der Dokumentation. Ade, manuelle Sisyphusarbeit. Hallo, risikofreier Datenschutz!

  • Vermeiden Sie Millionen-Euro-Strafen
  • Auch für: CCPA, HIPAA, LGPD und viele mehr
  • Automatische User-Anonymisierung

Maximale Datensicherheit – minimaler Zeitaufwand

Weil Ihre Zeit zu wertvoll ist, um sie für fehleranfällige Workarounds zu vergeuden

Einwilligungen einfach organisieren

Kinderleicht können Sie Ankündigungen zu Datenschutzrichtlinien kommunizieren und Zustimmungen einholen. Wählen Sie die Zielgruppen, die Größe des Confluence Ankündigungsbanners, sowie die Position völlig flexibel ohne jegliche HTML-Kenntnisse. Klare Statistiken helfen Ihnen, persönliche Daten zu organisieren.

Automatisierte User-Anonymisierung

Möchten Sie in Confluence beispielsweise das „Recht auf Vergessenwerden” nach Art. 17 DSGVO gewährleisten? Mit wenigen Klicks können Sie alle personenbezogenen Daten automatisch anonymisieren. Eine strukturierte Bedienoberfläche lässt Sie sogar nach bereits archivierten Projekten und Usern suchen!

Anonymisierung von User- oder Projektinhalten

Aufgepasst, Admins, die Bereinigungen von Inhalten für die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien planen: Mit diesem Tool können Sie Inhalte ganz einfach anonymisieren, bevor Sie sie archivieren oder auf andere Instanzen verschieben. Dies eignet sich auch hervorragend für öffentliche Bereiche, die Freelancern zugänglich gemacht werden sollen!

Frühe Erkennung und Behebung von Verstößen gegen persönliche Daten

Als Confluence-Admin oder Datenschutzbeauftragte*r müssen Sie immer wissen, wie Sie personenbezogene Daten aufspüren und Verstöße beheben können, bevor es zu Verletzungen kommt, die schwere Strafen nach sich ziehen. Hier können Sie personenbezogene Daten wie Passwörter, API-Schlüssel, Kreditkartennummern und vieles mehr leicht erkennen und automatisch ändern.

Einwilligungen einfach organisieren

Kinderleicht können Sie Ankündigungen zu Datenschutzrichtlinien kommunizieren und Zustimmungen einholen. Wählen Sie die Zielgruppen, die Größe des Confluence Ankündigungsbanners, sowie die Position völlig flexibel ohne jegliche HTML-Kenntnisse. Klare Statistiken helfen Ihnen, persönliche Daten zu organisieren.

Automatisierte User-Suche

Möchten Sie beispielsweise das „Recht auf Vergessenwerden“ nach Art. 17 DSGVO in Confluence sicherstellen? Um Confluence-Benutzer*innen zu anonymisieren, müssen Sie sie zunächst finden. Über eine übersichtliche Benutzeroberfläche können Sie alle personenbezogenen Daten aufspüren. Sichern Sie auf einfache Weise die Datenschutzrechte aller Betroffenen!

Suchen Sie nach User- oder Projektinhalten

Sie können mit einer musterbasierten Suche und regulären Ausdrücken ganz einfach nach persönlichen Daten suchen. Wenn Daten in diesem Vorgang mit der Suchregel übereinstimmen, sehen Sie die Tabelle mit allen gefundenen Elementen direkt im Fenster „Übereinstimmung mit dem Vorgang prüfen“.

Frühe Erkennung und Behebung von Verstößen gegen persönliche Daten

Als Confluence-Admin oder Datenschutzbeauftragte*r müssen Sie immer wissen, wie Sie personenbezogene Daten aufspüren und Verstöße beheben können, bevor es zu Verletzungen kommt, die schwere Strafen nach sich ziehen. Hier können Sie personenbezogene Daten wie Passwörter, API-Schlüssel, Kreditkartennummern und vieles mehr leicht erkennen und manuell ändern.

Einfache Wahrung aller Datenschutzrechte

Maximaler Datenschutz und minimaler Zeitaufwand treffen aufeinander. Darüber hinaus ist diese App im Atlassian-Ökosystem weltweit einzigartig, da sie die Einhaltung der DSGVO sowie von CCPA, HIPAA oder LGPD vollständig unterstützen kann!

Ihre Vorteile mit GDPR (DSGVO) and Security für Confluence

  • Zustimmungen zu Datenverarbeitungen einfach einholen
  • Von tagesaktuellen Statistiken profitieren
  • Deckt auch andere Datenschutzgesetze wie CCPA, HIPAA oder LGPD ab
  • Vorteile über den Datenschutz hinaus (bei Ankündigungen, Berechtigungen usw.)
  • Zeit sparen und risikofrei Datenschutz gewährleisten

DSGVO FAQs

Viele Unternehmen unterliegen dem Irrglauben, dass die DSGVO nur für sie gilt, wenn sie Niederlassungen in der EU haben. In Wirklichkeit gilt die DSGVO für jedes Unternehmen, das in der EU tätig ist, unabhängig von seiner physischen Präsenz, und für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, welche sich in der EU befinden, unabhängig von deren Staatsangehörigkeit.

Die Server- und Data Center-Versionen sind identisch. In der Cloud-Version sind jedoch aufgrund der Einschränkungen der Cloud-API nicht alle Module implementiert.

Die Versionen für Jira und Confluence sind ähnlich, alle Module sind gleich, aber neue Funktionen erscheinen zuerst in der Jira-Version und dann in der Confluence-Version.

Nein. Die App ermöglicht es Ihnen, die allgemeinen Datenschutzaufgaben zu automatisieren, bspw. das Einholen von Einwilligungen, die Anonymisierung personenbezogener Daten oder die Untersuchung von Sicherheitsverletzungen.

Wir raten Ihnen, Ihr Rechtsteam bezüglich der DSGVO-Anforderungen in Ihrer spezifischen Situation zu konsultieren, die Prozesse zu verfeinern und dann die App so zu konfigurieren, dass sie die meisten Ihrer Aktivitäten automatisiert und alle Ihre Bedürfnisse abdeckt.

Gerne helfen wir Ihnen bei der Konfiguration, kontaktieren Sie uns einfach!

Es ist möglich, den Namen der Benutzer*innen zu anonymisieren, aber dieser Vorgang wirkt sich nicht auf Benutzererwähnungen, einfache Textverwendung mit Benutzernamen oder andere persönlich identifizierbare Informationen (PII) aus. Unser Data Cleaner-Modul ermöglicht es Ihnen, alle Arten von PII zu finden, zuvor deaktivierte Benutzer*innen zu anonymisieren, usw.

In unseren Cloud-Apps werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder an Dritte weitergegeben. Lediglich Meta- und Konfigurationsdaten werden unter einer anonymisierten Nutzerkennung gespeichert. Die Apps holen sich alle relevanten Daten aus der Cloud und berechnen alle Daten direkt im Browser des Nutzers.

Weitere Informationen entnehmen Sie aus unserer Privacy Policy.

Beide Versionen der GDPR-App (Jira und Confluence) sind nur über SSL verfügbar. Wir verwenden gültige (nicht selbst signierte) Browser-Zertifikate, die ohne menschliches Zutun vertrauenswürdig sind. Die gesamte Kommunikation zwischen „Client ↔︎ Jira (oder Confluence) Anwendung ↔︎ Unsere App“ wird verschlüsselt.

Einmal pro Quartal, als Teil unseres internen Audit-Prozesses.

Marken, die sich bereits absichern

Diese Firmen nutzen bereits erfolgreich GDPR (DSGVO) and Security für Confluence:

„Dank der Erweiterung <GDPR (DSGVO) and Security for Confluence> von Actonic ist es uns als eine der größten Förderbanken der Welt möglich, unsere Services und Prozesse datenschutzkonform nach EU-Vorgaben zu gestalten und unseren Kunden anzubieten. Der Mehrwert für unsere Workflows ist essenziell. Vielen Dank für die schnelle Confluence-Integration und anschließende fortlaufende Weiterentwicklung des Add-ons nach unseren individuellen Vorgaben!“ 

Volker Helmer

Expert Requirements & Functional Design, KfW

„Für einen wichtigen Kunden wollten wir Confluence datenschutzkonform implementieren. Hierbei unterstützte uns Actonic mit ausführlichen Tipps und Trainings zu deren selbst entwickeltem GDPR-Add-on. In sehr enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit gelang es uns, die speziellen Anforderungen unseres Kunden zur vollsten Zufriedenheit zu erfüllen. Wir können es kaum erwarten, gemeinsam mit Actonic weitere Lösungen zu entwickeln!“

Anna Christina Schildberg

Atlassian-Consultant, Scolution GmbH & Co. KG

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Sicher in die Zukunft – mit GDPR (DSGVO) für Confluence

  • Einwilligungen einholen und verwalten
  • Persönliche Daten einfach organisieren
  • Sicher sein mit risikofreiem Datenschutz
  • Auch für: CCPA, HIPAA, LGPD und viele weitere!