Regelmäßige Benachrichtigungen und Ankündigungen sind essenziell für jede Unternehmenskultur. Datenschutzrichtlinien, Unternehmensupdates oder Urlaubspläne: All diese Informationen lassen sich hervorragend in Jira Ankündigungsbannern Ihren Mitarbeiter*innen näherbringen. So ist jede/r stets auf dem neusten Stand.
Jetzt testen: Data Protection and Security Toolkit
Out-of-the-box Jira Ankündigungsbanner sind jedoch nicht das Gelbe vom Ei. Kleinste individuelle Wünsche für Ihre Jira Ankündigung sind schnell ein Fall für HTML oder CSS. Die integrierte Jira-Lösung lässt Ihnen nicht viel Raum für kreative Anwendungsfälle.
Das geht auch anders. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie sich bei Unternehmensankündigungen kreativ austoben und die Sichtbarkeit Ihrer Information steigern können – niemand kann noch sagen, er/sie hätte es nicht gewusst!
Lust auf ein Video? Hier gehts zur detaillierten Erklärung, wie Sie fix eine eindrückliche Jira Ankündigung erstellen können:
Bilder sagen mehr als tausend Worte.
Deswegen:
Sie sehen, das Jira Ankündigungsbanner wird direkt unter der Menüleiste hinzugefügt. Dieser fest definierte Ort sowie die vordefinierte Größe sorgen dafür, dass solch eine Ankündigung leicht übersehen wird. Texte, die länger als eine Zeile sind, müssen gescrollt werden. Es gibt keine Möglichkeit, Logos, Bilder oder Symbole einfach in den Text für die Ankündigung hineinzukopieren. Auch Schriftgröße und -Farbe sind Fälle für HTML und CSS.
Zeitraubend.
Und dann stellen Sie sich vor, Sie entwerfen eine Ankündigung zu einer Datenschutzrichtlinie und viele Mitarbeitende ignorieren diese Nachricht. Oder die Nachricht wurde vielleicht doch gesehen? Woher sollen Sie es denn wissen? Schließlich gibt es für Jira Ankündigungen keine integrierte Statistik.
Statisches Banner, visuell nicht ansprechend
Nur zwei Sichtbarkeitseinstellungen: privat oder öffentlich
Keine Planbarkeit der Ankündigung
Fehlende Statistiken zur Sichtbarkeit/Akzeptanz
Feinschliff nur mit HTML oder CSS
Keine Vorlage für Richtlinien oder Cookies
Eine App, die alles möglich macht, was Sie sich für Jira Ankündigungen vorstellen: Data Protection and Security Toolkit for Jira.
Ja, das ist eine App für den Datenschutz.
Aber nicht nur.
Die App kann nämlich viel mehr als Datensicherheit in Ihrem Jira gewährleisten, etwa die Berechtigungsüberwachung revolutionieren – oder eben kreative Ankündigungen für verschiedenste Unternehmensupdates erstellen.
Dazu navigieren wir zum entsprechenden Modul: Policies, Agreements, Notifications & Announcements. Und die Magie für viele verschiedene Anwendungsfälle kann beginnen.
Hier kommen ein paar Vorschläge, wie kreative Jira Announcement Banner aussehen können. Ein detailliertes „How to” finden Sie im oben eingebetteten Video.
In Jira können Sie ohne die Unterstützung einer App Ihre Information nicht gezielt an bestimmte Untergruppen richten. Mit Data Protection and Security Toolkit schon. So können Sie Ihre Unternehmenskommunikation völlig flexibel gestalten.
Ihr Unternehmen agiert weltweit und als aufmerksame*r Administrator*in wollen Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter*innen in den US pünktlich zum 4. Juli einen kleinen Glückwunsch zum Indipendence Day bekommen.
Die Deadline für ein wichtiges Softwareprojekt steht an und Sie wollen einen friendly reminder mit einigen Zusatzinfos an Ihre Entwicker*innen schicken. Für andere Usergruppen wäre diese Jira Ankündigung überflüssig und würde sie von ihrer eigentlichen Arbeit abhalten.
Haben einige Mitarbeiter*innen ihre Zeit noch nicht getrackt? Dann können Sie einfach eine Jira Usergruppe mit diesen Menschen anlegen und dann eigens für diese Gruppe eine Erinnerung schreiben und den Link zur Zeiterfassung gleich mitschicken.
Der Launch für ein neues Produkt ist immer ein Grund zu feiern – schnellstmöglich sollten alle über den Launch und neue Funktionen informiert werden.
Auch Verhaltensregeln sollten in wiederkehrenden Abständen kommuniziert werden, damit auch neue Mitarbeiter*innen wissen, wie das angenehme Unternehmensklima erhalten werden kann. Erstellen Sie einfach einen Text mit den Verhaltensregeln und fordern Sie Ihre Leser*innen dazu auf, diese zu akzeptieren.
Die Urlaubszeit steht bevor und einige haben Ihren Urlaubsantrag noch nicht eingereicht? Auch hier lohnt sich eine Erinnerung.
In Zeiten von Corona ändern sich die Regularien zu Home-Office und Co gefühlt stündlich. Diese Updates in Mail-Form zu bringen, ist enorm aufwendig. Gerade, wenn es darum geht, Informationen einzuholen und in Statistiken zu speichern. Wie beispielsweise den Genesenen-Status.
Mit Jira können Sie kinderleicht Ihre Mitarbeiter*innen darum bitten, Ihre Unterlagen bezüglich der Sicherheit am Arbeitsplatz an bestimmte Personen einzureichen. Ändern sich die Corona-Bestimmungen, sind mit wenigen Klicks die Daten im Jira Ankündigungsbanner geändert.
Auch Ankündigungen zu Cookies können Sie in Jira schnell erstellen. Dazu können Sie sogar vorgefertigte Templates benutzen und müssen sich keine großen Gedanken um den Inhalt machen.
Natürlich können Sie die Datenschutz-App auch in ihrem ursprünglichen Sinn benutzen und Ihre Mitarbeiter*innen über die Datenschutzbestimmungen informieren. Auch hier können Sie sich langatmige Recherchen sparen und einfach ein Template von Actonic aus dem Dropdown-Menü auswählen.
Sie können auch bestimmen, dass Benutzer*innen von Jira schon vor dem Login die Datenschutzrichtlinien akzeptieren müssen. Ansonsten wird der Login verwehrt. Das ist gerade bei externen Kolleg*innen wie Freelancern oder Kunden ein wahrer Mehrwert.
Sie sehen also: Wir könnten noch ewig mit kreativen Beispielen für Jira Ankündigungen mit Data Protection and Security Toolkit for Jira weitermachen. Die App ist unschlagbar bei sämtlichen weltweit geltenden Datenschutzrichtlinien und bietet darüber hinaus den ultimativen Mehrwert für Jira Ankündigungsbanner. Dank der App können Sie kreativ wie nie all Ihre Anwendungsfälle für Unternehmensupdates abdecken.
Die Vorteile von Jira Ankündigungen mit der App
Übersichtliche Statistiken für die erstellten Ankündigungen
Wählen Sie die beste Platzierung für Ihre Ankündigung
Super Vorlagen für Datenschutzrichtlinien oder Cookies
Planen Sie Ihre Ankündigungen (Start- und Enddatum)
Ändern Sie die Größe des Pop-ups mit wenigen Klicks
Rich-Text-Editor mit Links/Textformatierung/etc.
Fügen Sie Bilder oder Symbole ohne Codierung hinzu
Texte für Ablehnen- und Akzeptieren-Buttons nach Belieben ändern
Verschiedene Usergruppen gezielt benachrichtigen
Übrigens: Die Multifunktions-App für Datenschutz und darüber hinaus gibt es auch für Confluence!
Out-of-the-box Jira Ankündigungsbanner sind visuell nicht besonders ansprechend und leicht zu übersehen. Wenn Sie Ihre Jira Ankündigungen so richtig aufpeppen und Unternehmensankündigungen erstellen wollen, an denen kein Weg vorbeiführt, ist Data Protection and Security Toolkit die richtige Lösung für Sie.
Jetzt testen und mit Jira Ankündigungsbannern kreativ werden!